De l'arrivée automatique du contact à la planification des
déménagements,
Somovers se compose de différents modules simples et intuitifs permettant aux
collaborateurs une utilisation agréable et ludique.
Somovers dispose également d'une application utilisable sur
tablette ou
portable facilitant la visite commerciale.
L'utilisation d'un espace de stockage des données sur le cloud
permet à
l'entreprise de dématérialiser ses dossiers, et de transmettre
en temps réel les
documents d'une agence à une autre. De plus, le client déménagé peut consulter
les documents liés à son déménagement via son espace client.
Somovers dispose des outils nécéssaires pour assurer le suivi de la facturation
et des réglements et il permet aux dirigeants d'avoir une vision claire et
précise de la situation commerciale et financière de l'entreprise grace à un
module statistique.
Notre équipe technique forme les collaborateurs et leur assure une hote line
personnalisée.
La connexion entre votre site internet et Somovers vous permet de récupérer tous
vos leads sur votre logiciel en temps réel et ainsi optimiser leur traitement.
Lead (contact)
Traitement en temps réel des leads entrants
Présence d'un indicateur Lead entrant sur la page d'accueil
Création manuelle d'une fiche (prospection)
Classement du lead selon statut (rendez-vous, à recontacter,
erronée)
Statistiques de productivité, statistiques par origine, par
département de chargement ou livraison...
Planning commercial multi-agence
Planning sur tablette et téléphone
Devis
Signature et tampon intégré au devis (données paramétrables)
Envoi automatique du devis sur espace client
Relance automatique du devis par mail
Personnalisation de votre devis avec maquette paramétrable
To do list (rappel des tâches à faire dans la journée)
Facture - Documents
Document de voyage : ODL, Lettre, enquête qualité ...
Bon de commande
Facturation sur devis
Facturation diverse sur dossier
Facturation complémentaire
Avoir sur devis ou dossier
Garde-meubles
Devis facture contrat
Entrées et sorties supplémentaires
Facturation automatique selon période renseignée
Gestion des entrepôts
Gestion des conteneurs
Gestion de
l'exploitation
Facilite la gestion administrative du déménagement
État des planification à la semaine ou au mois
Fiche coûts d’exploitation
Planning d'exploitation selon les états
Planning par camions
Planning des déménageurs
État des pré-payes
Gestion de flotte de camions
Gestion par code couleur du planning selon adresse de départ et
d'arrivée
Gestion comptabilité
Permet le paramétrage de toute la partie comptabilité (pont comptable, banque,
TVA...)
Encaissement
Bordereau de remise de banque
Etat des devis sans facture
Etat des factures sans règlements
Suivi des dossiers facturés et non encaissés
Sortie des balances comptables
Sortie des avoirs/facture sur une période
Commissions par commercial
Coûts paramétrables
Gestion des coûts prévisionnels
Gestion des coûts réel.
Statistiques commerciales
et financières
Avoir une vision en temps réel du potentiel commercial et du chiffre d'affaires en vue globale ou par agence.
Suivi du chiffre d'affaires par mois et en cumulé pour N et N-1
Suivi en temps réel des devis en cours (devis par statut)
Statistiques disponibles par date de chargement, livraison ou
facturation
Statistiques disponibles par assistant, commercial, canal,
rendez-vous, société, opération
Statistiques disponibles par type de payeur (entreprise, déménagé, grand compte)
Utilisation en mode SAAS
Somovers est un logiciel SAAS (Software As A Service) qui
s'utilise de manière
simple et intuitive à partir d'une simple connexion internet.
Somovers enregistre sa base de données et ses PDF sur un
serveur sécurisé
permettant une conservation des données et des documents sur un temps
paramétrable avec des possibles retours en arrière en cas de nécessité.
Somovers s'utilise avec des identifiants personnels; le logiciel adapte son
contenu au profil de son utilisateur.
Somovers, grâce à son mode de fonctionnement, permet une circulation des
dossiers
inter-agence fluide puisque l'information est stockée sur un
cloud et non
sur les serveurs des agences fonctionnant avec un logiciel licence.
Le cloud permet la mise en place d'un espace client à partir
d'identifiants, le
dossier de déménagement devient ainsi accessible au déménagé qui consulte et
peur déposer des documents sur son espace.
Somovers s'adresse aux professionnels du déménagement à partir d'identifiants,
de n'importe quel support informatique ayant une connexion internet.
Logiciel SAAS
Accédez à votre logiciel à distance sous forme d'un abonnement mensuel.
Aucune installation nécessaire.
Serveur
Serveur sécurisé et illimité.
Accessible en permanance.
Cloud
Dématérialisation totale de votre dossier grâce au Cloud. Stockage des documents illimité.
Espace Client
Chaque déménagé possède son espace pour consulter l'évolution de son dossier et y déposer ses documents.
Circulation des dossiers
inter-agence
Possibilité de transférer des dossiers entre différentes agences au sein d'un même réseau.
Archivage
Une fois clôturés, vos dossiers restent accessibles sans limite de temps.
