Présentation

Somovers

De l'arrivée automatique du contact à la planification des déménagements, Somovers se compose de différents modules simples et intuitifs permettant aux collaborateurs une utilisation agréable et ludique.

Page d'accueil de Somovers

Somovers dispose également d'une application utilisable sur tablette ou portable facilitant la visite commerciale.

L'utilisation d'un espace de stockage des données sur le cloud permet à l'entreprise de dématérialiser ses dossiers, et de transmettre en temps réel les documents d'une agence à une autre. De plus, le client déménagé peut consulter les documents liés à son déménagement via son espace client.

Somovers dispose des outils nécéssaires pour assurer le suivi de la facturation et des réglements et il permet aux dirigeants d'avoir une vision claire et précise de la situation commerciale et financière de l'entreprise grace à un module statistique.

Notre équipe technique forme les collaborateurs et leur assure une hote line personnalisée.

Disponibilité

Langues Français / Anglais
Support Windows / MacOS / Android / iOS
Navigateurs Chrome / Firefox / Safari / Edge / IE 11+
Auteur Obcom

Fonctionnalités commerciales

La connexion entre votre site internet et Somovers vous permet de récupérer tous vos leads sur votre logiciel en temps réel et ainsi optimiser leur traitement.

Lead (contact)

Liste des fiches de Somovers
  • Traitement en temps réel des leads entrants
  • Présence d'un indicateur Lead entrant sur la page d'accueil
  • Création manuelle d'une fiche (prospection)
  • Classement du lead selon statut (rendez-vous, à recontacter, erronée)
  • Statistiques de productivité, statistiques par origine, par département de chargement ou livraison...
  • Planning commercial multi-agence
  • Planning sur tablette et téléphone

Devis

Liste des devis de Somovers
  • Signature et tampon intégré au devis (données paramétrables)
  • Envoi automatique du devis sur espace client
  • Relance automatique du devis par mail
  • Personnalisation de votre devis avec maquette paramétrable
  • To do list (rappel des tâches à faire dans la journée)

Facture - Documents

Documents d'un devis de Somovers
  • Document de voyage : ODL, Lettre, enquête qualité ...
  • Bon de commande
  • Facturation sur devis
  • Facturation diverse sur dossier
  • Facturation complémentaire
  • Avoir sur devis ou dossier

Garde-meubles

Planning de facturation de garde-meubles de Somovers
  • Devis facture contrat
  • Entrées et sorties supplémentaires
  • Facturation automatique selon période renseignée
  • Gestion des entrepôts
  • Gestion des conteneurs

Gestion de l'exploitation

Facilite la gestion administrative du déménagement

 

Planning d'exploitation de Somovers
  • État des planification à la semaine ou au mois
  • Fiche coûts d’exploitation
  • Planning d'exploitation selon les états
  • Planning par camions
  • Planning des déménageurs
  • État des pré-payes
  • Gestion de flotte de camions
  • Gestion par code couleur du planning selon adresse de départ et d'arrivée

Gestion comptabilité

Permet le paramétrage de toute la partie comptabilité (pont comptable, banque, TVA...)

 

Ponts comptables de Somovers
  • Encaissement
  • Bordereau de remise de banque
  • Etat des devis sans facture
  • Etat des factures sans règlements
  • Suivi des dossiers facturés et non encaissés
  • Sortie des balances comptables
  • Sortie des avoirs/facture sur une période
  • Commissions par commercial
  • Coûts paramétrables
  • Gestion des coûts prévisionnels
  • Gestion des coûts réel.

Statistiques commerciales et financières

Avoir une vision en temps réel du potentiel commercial et du chiffre d'affaires en vue globale ou par agence.

 

Statistiques de Somovers
  • Suivi du chiffre d'affaires par mois et en cumulé pour N et N-1
  • Suivi en temps réel des devis en cours (devis par statut)
  • Statistiques disponibles par date de chargement, livraison ou facturation
  • Statistiques disponibles par assistant, commercial, canal, rendez-vous, société, opération
  • Statistiques disponibles par type de payeur (entreprise, déménagé, grand compte)

Utilisation en mode SAAS

Somovers est un logiciel SAAS (Software As A Service) qui s'utilise de manière simple et intuitive à partir d'une simple connexion internet.

Somovers enregistre sa base de données et ses PDF sur un serveur sécurisé permettant une conservation des données et des documents sur un temps paramétrable avec des possibles retours en arrière en cas de nécessité.

Somovers s'utilise avec des identifiants personnels; le logiciel adapte son contenu au profil de son utilisateur.

Somovers, grâce à son mode de fonctionnement, permet une circulation des dossiers inter-agence fluide puisque l'information est stockée sur un cloud et non sur les serveurs des agences fonctionnant avec un logiciel licence.

Le cloud permet la mise en place d'un espace client à partir d'identifiants, le dossier de déménagement devient ainsi accessible au déménagé qui consulte et peur déposer des documents sur son espace.

Somovers s'adresse aux professionnels du déménagement à partir d'identifiants, de n'importe quel support informatique ayant une connexion internet.

Logiciel SAAS

Accédez à votre logiciel à distance sous forme d'un abonnement mensuel.
Aucune installation nécessaire.

Serveur

Serveur sécurisé et illimité.
Accessible en permanance.

Cloud

Dématérialisation totale de votre dossier grâce au Cloud. Stockage des documents illimité.

Espace Client

Chaque déménagé possède son espace pour consulter l'évolution de son dossier et y déposer ses documents.

Circulation des dossiers inter-agence

Possibilité de transférer des dossiers entre différentes agences au sein d'un même réseau.

Archivage

Une fois clôturés, vos dossiers restent accessibles sans limite de temps.

Contact

E-mail contact@obcom.fr
Téléphone 09 82 59 08 88

Formulaire de contact